律师函写作完整指南

提示：律师函原则上只能由执业律师签发，加盖律所公章才具备正式律师函效力；个人自行撰写的催告函属于民间函件，不叫律师函，但格式、说理逻辑可以参考本文。擅自以律师名义出具律师函属于违法行为。

一、律师函核心作用

1. 催告：要求对方履行义务（付款、交货、停止侵权、返还物品等）
2. 固定证据：书面告知事实，留存送达凭证，作为后续诉讼证据
3. 中断诉讼时效：债权类案件，有效送达可中断时效，重新起算
4. 警示施压：告知违约/侵权后果，促使对方协商解决，避免起诉
5. 澄清事实：针对不实言论、名誉纠纷进行声明辟谣

局限性：律师函没有强制执行力，对方收到不代表必须履行；仅为诉前沟通手段。

二、标准结构（完整模板框架）

1. 页眉：律师事务所抬头

律所全称、地址、联系电话、执业许可证号
律师函
编号：【】律函字第××号

2. 收件人信息

自然人：姓名、身份证号、通讯地址、联系电话
公司：公司全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人

地址尽量写可签收地址（注册地址+实际经营地址双发），便于保留送达证据。

3. 引言：委托声明

示例：

××律师事务所依法接受【委托人姓名/公司】（下称“委托人”）的委托，指派××律师就贵方与委托人之间【XX合同纠纷/商标侵权/欠款纠纷】事宜，向贵方出具本律师函。
本律师依据委托人提供的证据材料陈述事实，函内观点仅供贵方参考。

4. 事实陈述（最关键部分，务必客观）

✅ 写法要点：只写有证据支撑的客观事实，避免主观评价、情绪化用词。

• 时间线顺序：何时发生什么行为、签订什么合同、款项往来、对方违约行为
• 列明关键文件：合同编号、转账记录、聊天记录、收货单等
• 区分：客观事实（已发生） vs 法律评价（属于违约），不要混在一起

❌ 禁止：辱骂、定性人身攻击、夸大事实、猜测性描述（“你肯定故意诈骗”这类不能写）

5. 法律分析（法律依据+责任说明）

1. 引用对应法条：民法典合同编、侵权责任编、商标法等（写全称+条款号）
2. 对应本案：对方行为违反哪条法律，构成什么责任（违约、侵权等）
3. 列明法律后果：继续履行、支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费、保全费、律师费等

不要堆砌法条，紧扣本案事实，简洁说明。

6. 正式催告/要求（明确、可执行）

写明具体义务+期限，不能模糊。
示例：
现正式催告贵方于收到本函之日起7日内，向委托人支付欠款人民币XX元，违约金XX元，合计XX元。款项请付至如下账户：
户名：XXX
账号：XXX
开户行：XXX

可以设置多项诉求：停止侵权、删除内容、赔礼道歉、返还财物等。

7. 风险告知

示例：

若贵方未能在上述期限内履行全部义务，委托人将立即采取包括但不限于向人民法院提起诉讼/申请仲裁、财产保全等法律途径维权。届时贵方除承担本金、违约金、赔偿金外，还将承担案件受理费、保全费、担保费、律师费、差旅费等全部维权成本，同时可能对贵方征信、经营产生不利影响。望审慎权衡。

8. 其他声明

• 本函不代表委托人放弃其他权利；
• 本函仅用于本次事项，不视为对其他事实的认可；
• 联系方式：律师电话，供对方协商沟通。

9. 落款

××律师事务所（公章）
承办律师：XXX（律师签名+律师执业证号）
日期：XXXX年XX月XX日

附件（可选）：证据复印件清单（合同、转账凭证等）

三、撰写原则（避坑重点）

1. 事实真实原则：所有陈述必须有证据，虚假事实可能构成名誉侵权，律师也会被追责。
2. 语言克制：书面正式语体，不带情绪，不用“老赖、骗子、无耻”等侮辱词汇。
3. 诉求明确唯一：想要什么写清楚，不要模糊；期限要具体（建议7~15天）。
4. 法律定性严谨：不要随便把民事纠纷说成“涉嫌刑事犯罪”，除非确实有充足证据，否则可能涉嫌诬告、不当施压。

❌ 高危错误：民事欠款，威胁“再不还钱就报案抓你坐牢”。普通欠钱属于民事，不属于刑事犯罪，这种表述违规。

1. 禁止虚假恐吓：不能编造“已经立案、已经冻结账户”等不存在的措施。

四、送达方式与证据留存（非常重要）

律师函写好之后，送达凭证和函件文本同等重要：

1. EMS邮政特快专递（首选）
   • 收件人全名，地址写注册/户籍地；面单备注：《关于XX纠纷的律师函》
   • 保留快递底单、物流签收记录；就算拒收退回，也可作为有效送达证据。
2. 同时：微信/邮箱发送PDF扫描件（作为辅助送达，不能替代EMS）

保存全套材料：原件扫描件、快递底单、物流截图、邮件发送记录。

五、个人自制催告函 vs 律师函区别

如果你不是律师，只能写《催告函》《索赔告知函》，标题绝对不能写“律师函”。

六、简易模板（个人催告函版本，仅参考，不能叫律师函）

催告函

致：XXX
身份证号：XXX
地址：XXX

本人XXX（委托人），现就贵方【简述事实】事宜，正式函告如下：
一、事实简述：
XXXX年XX月XX日，……（客观事实，有证据）。截至本函出具之日，贵方尚未履行……义务。

二、相关法律依据：
根据《中华人民共和国民法典》相关规定，贵方上述行为已构成违约，应当承担继续履行、赔偿损失等责任。

三、催告要求：
请贵方于收到本函7日内，向本人支付款项XX元（账户：……）。

四、法律风险提示：
若逾期仍未履行，本人将向人民法院提起诉讼，届时贵方需要承担本金、违约金、诉讼费等全部费用。

联系人：XXX
电话：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

七、常见踩坑清单

1. 事实夸大、无证据支撑；
2. 使用侮辱性语言，引发对方反诉名誉侵权；
3. 民事纠纷随意声称涉嫌犯罪；
4. 诉求模糊，没有明确金额、履行期限；
5. 送达不规范，没有留存快递凭证，无法证明对方收到；
6. 非律师出具，标题写“律师函”（违法）。

如果你告诉我案件类型（货款/合同违约/商标侵权/名誉侵权等），我可以按案情帮你生成一份可直接交给律师修改定稿的初稿文本。